Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

toriventhaxial, mit Sitz in der Centgasse 1, 97447 Gerolzhofen, Deutschland, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website toriventhaxial.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Als Finanzdienstleistungsunternehmen unterliegen wir strengen regulatorischen Anforderungen bezüglich des Datenschutzes und der Datensicherheit. Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den deutschen Datenschutzgesetzen.

2. Arten der erfassten Daten

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen anzubieten und zu verbessern. Diese Daten helfen uns dabei, eine personalisierte und sichere Erfahrung zu gewährleisten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen verwendet. Die Hauptzwecke umfassen:

• Bereitstellung und Verwaltung von Finanzdienstleistungen sowie Durchführung von Transaktionen
• Erfüllung gesetzlicher Compliance-Anforderungen wie KYC (Know Your Customer) und AML (Anti-Money Laundering)
• Risikobewertung und Betrugsprävention zum Schutz Ihrer Konten
• Kundensupport und Bearbeitung Ihrer Anfragen und Beschwerden
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern
• Marketing und Kommunikation (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der DSGVO. Diese umfassen:

• Vertragserfüllung: Zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Finanzdienstleistungen
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzsektor
• Berechtigtes Interesse: Für Betrugsprävention, Sicherheit und Geschäftsentwicklung
• Einwilligung: Für Marketing und optionale Services (jederzeit widerrufbar)

5. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an die neuesten Standards angepasst.

• End-to-End-Verschlüsselung für alle sensiblen Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten
• Mehrstufige Authentifizierung für Mitarbeiter- und Kundenzugang
• Automatisierte Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Verfahren
• Strenge Zugriffskontrolle basierend auf dem Need-to-know-Prinzip

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Wenn eine Weitergabe erfolgt, geschieht dies nur unter strengen Datenschutzauflagen.

• Partnerbanken und Finanzinstitute für Transaktionsabwicklung
• Aufsichtsbehörden und Regulierungsbehörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter mit angemessenen Schutzmaßnahmen
• Wirtschaftsprüfer und Compliance-Berater unter Verschwiegenheitspflicht

8. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Finanzdienstleister unterliegen besonderen Aufbewahrungspflichten.

• Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre aufbewahrt
• Transaktionsdaten werden entsprechend den Compliance-Anforderungen gespeichert
• Marketing-Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• Log-Dateien werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und die Website-Leistung zu analysieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen anpassen.

• Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
• Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Funktionelle Cookies für personalisierte Inhalte
• Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

10. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union übertragen. Dies geschieht nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z.B. Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standard-Vertragsklauseln.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder über unsere Website bekannt geben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.